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 Le terme de téléconférence — ou télé conférence — désigne une réunion entre divers participants éloignés géographiquement. Le préfixe télé ne renvoie pas ici à l'adjectif téléphonique, la télé conférence reposant sur la technologie de l'Internet.
Certains logiciels de téléconférence permettent de créer une salle de conférence virtuelle sur l'ordinateur des intervenants. A partir d'un terminal adapté, il est même possible de mettre en place un système de vidéo conférence, où chacun des participants peut voir ses interlocuteurs.
Plus complexe que les conférences téléphoniques classiques, les téléconférences nécessitent une bonne maîtrise de l'outil informatique et des techniques d'animation de groupes. Pour cette raison, il existe des logiciels qui facilitent la vie des animateurs de téléconférence et qui permettent de visualiser les salles de téléconférence virtuelles sur l'écran de l'ordinateur.
La plupart des entreprises choisissent d'utiliser un service de télé conférence au lieu d'acheter et de maintenir leur propre système de télé conférence. Elles n’ont pas besoin de souscrire un abonnement ni de supporter des frais d'installation car, une fois connecté, l'utilisateur ne paye que quelques centimes d'euros par minute. |
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